Content:
Để quản lý nhân sự hiệu quả, hãy tham khảo các hàm thường dùng của excel trong hành chính nhân sự dưới đây, chúng sẽ giúp chúng ta tính toán và sắp xếp các dữ liệu một cách chính xác và nhanh chóng nhất:
Các hàm xử lý chuỗi
Hàm LEFT:
Hàm Left có tính năng cắt n ký tự tính từ trái của một chuỗi
Công thức: LEFT(Text,n)
- Text: là chuỗi ban đầu;
- n: Số ký tự cần cắt;
Hàm LEFT, hàm excel cho dân nhân sự.
Hàm RIGHT:
Hàm Right dùng để cắt n ký tự trong chuỗi khởi đầu kể từ bên tay phải
Công thức: RIGHT(Text,n)
- Text: là chuỗi ban đầu;
- n: Số ký tự cần cắt
Hàm RIGHT ứng dụng trong quản lý nhân sự trên excel
Hàm LEN:
Trả về chiều dài của chuỗi ký tự
Công thức: LEN(Text)
Hàm MID:
Hàm Mid thường được dùng trong việc trích xuất n ký tự kể từ vị trí bất kể ( m ) trong chuỗi văn bản
Công thức: MID(Text, m, n)
- Text: Chuỗi văn bản;
- m: vị trí tương ứng với ký tự đầu mà bạn cần lấy trong Text;
- n: Số ký tự cần cắt;
Hàm TRIM:
Giúp quản lý nhân sự trên excel bằng việc loại bỏ các khoảng trắng trong chuỗi ký tự (chỉ để lại một khoảng cách giữa các từ)
Công thức: TRIM(Text)
Các hàm toán học
Hàm SUM:
Hàm Sum là một trong các hàm excel dùng trong hành chính nhân sự không thể thiếu. Chúng thường được dùng để tính tổng một dãy số.
Công thức: SUM(Number1, Number2,…)
Hàm SUMIF
Đây là các công thức excel cho nhân sự. Dùng để tính tổng dãy số theo một điều kiện cho trước
Công thức: SUMIF(Dãy số 01, Điều kiện so sánh, Dãy số 02)
- Dãy số 01: Tính tổng và so sánh với điều kiện so sánh;
- Dãy số 02: Chỉ tính tổng những số thuộc dãy số 02 nếu điều kiện so sánh giữa “Dãy số 01 và Điều kiện so sánh” thỏa mãn
Hàm AVERAGE:
Tính trung bình cộng của một dãy số, bài tập excel nhân sự được giải bởi công thức sau đây:
Công thức: AVERAGE(Number1, Number2,…)
Hàm MAX
Hàm Max thường trả về giá trị lớn nhất trong dãy số được liệt kê
Công thức: MAX(Number1, Number2,…)
Hàm MIN:
Hàm Min, công thức không thể thiếu đối với excel trong hành chính nhân sự. Hàm này có tác dụng trả về số bé nhất trong dãy số được liệt kê
Công thức: MIN(Number1, Number2,…)
Hàm COUNT:
Hàm Count có tính năng đếm ô chứa số trong bảng
Công thức: COUNT(Value1, Value2,…)
Hàm COUNTIF:
Khác với hàm Count, hàm countif có công dụng trả về số ô chứa giá trị thỏa mãn nhu cầu một điều kiện kèm theo logic nào đó
Công thức: COUNTIF(Dãy số, điều kiện logic)
Hàm MOD:
Hàm Mod có công dụng trả về phần dư trong phép chia của value1 với value2
Công thức: MOD(value1, value2)
Hàm INT:
Hàm Int thường được dùng để trả về phần nguyên của 1 số ít thập phân
Công thức: INT(số thập phân)
Hàm ROUND:
Làm tròn số thập phân Value1
Công thức: ROUND(Value1, n)
Hàm điều khiển rẽ nhánh và hàm tìm kiếm
Hàm IF:
Nếu biểu thức của hàm If đúng thì sẽ trả về giá trị Value1, ngược lại, nếu sai thì trả về giá trị Value2
Công thức: IF(Logic_Test, Value1, Value2)
Hàm tìm kiếm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP, một trong những hàm không thể thiếu trong excel trong hành chính nhân sự.
Hàm trả về giá trị của một ô ứng với cột Col_Index trong bảng Table_Array và dòng ứng với giá trị Value01 tìm được trong bảng Table_Array ;
Công thức: VLOOKUP(Value1, Table_Array, Col_Index, Range_Lookup)
- Value1: Giá trị cần dò tìm;
- Table_Array: Bảng giá trị cần dò;
- Col_Index: Mang ý nghĩa là số thứ tự của cột cần lấy dữ liệu từ Table_Array;
- Range_Lookup: Phạm vi tìm kiếm (Chúng chứa giá trị 1: Dò tìm tương đối; Chứa giá trị 0 có ý nghĩa: Dò tìm chính xác)
Hàm ngày tháng
Hàm TODAY():
Hàm Today có tính năng trả về ngày tháng năm hiện tại của mạng lưới hệ thống
Công thức: TODAY()
Hàm NOW()
Hàm Now thường trả về ngày tháng năm và giờ phút hiện tại của mạng lưới hệ thống
Công thức: NOW()
Hàm DAY
Hàm Day có công dụng trả về stt ngày của một giá trị kiểu tài liệu ngày – tháng – năm
Công thức: DAY(DateValue)
Hàm MONTH
Chúng ta thường sử dụng hàm Month trong việc tìm tháng ứng với giá trị kiểu ngày tháng năm hoặc số ngày trong năm
Công thức: MONTH(DateValue)
Hàm YEAR:
Year là hàm đặc biệt có tính năng trả về năm tương ứng với kiểu tài liệu dạng ngày
Công thức: YEAR(DateValue)
Hàm WEEKDAY
Hàm Weekday thường được dùng để trả về thứ trong tuần ứng với kiểu tài liệu dạng ngày tháng năm
Công thức: WEEKDAY(Datevalue)
Hàm logic
Hàm AND
Trong excel trong hành chính nhân sự chúng ta thường hay gặp hàm AND. Đây là hàm sẽ trả về giá trị TRUE nếu các biểu thức Logic1, Logic1,…đều trả về giá trị TRUE
Đồng thời, hàm này sẽ trả về giá trị FALSE khi tối thiểu một biểu thức Logic trả về giá trị FALSE .
Công thức: AND(Logic1, Logic2,…)
Hàm OR
Với hàm OR thường gặp trong excel trong hành chính nhân sự. Ta sẽ thấy hàm trả về giá trị TRUE nếu một trong các biểu thức Logic 1, Logic 1,…trả về giá trị TRUE.
Hàm cũng trả về giá trị FALSE khi toàn bộ những biểu thức Logic 1, Logic 2, … trả về giá trị FALSE
Công thức: OR(Logic 1, Logic 2,…)
Hàm NOT
Hàm Not giúp trả về giá trị phủ định của biểu thức logic
Công thức: NOT(Logic)
Trên đây là các hàm excel trong hành chính nhân sự giúp các bạn có thể lập file excel quản lý nhân sự một cách dễ dàng hơn. Hy vọng chúng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng excel và tận dụng được hết tất cả các tính năng tuyệt vời của công cụ này một cách hiệu quả và năng suất nhất nhé!
Nguyên Vũ
Website
Tôi có kinh nghiệm trong việc tạo ra những web vui vui phục vụ mục đích cá nhân và thoả mãn nhu cầu tìm kiếm thông tin từ người dùng. Tôi nhận ra nhiều trang web cung cấp thông tin chưa thực sự cá nhân hoá những thắc mắc của người dùng. Stream Hub là một sản phẩm “vui vui” tôi tạo ra có sứ mệnh giải quyết vấn đề đó.
